Datenschutzerklärung
talivonqerix organisiert Ihre Finanzinformationen so, dass Sie den Überblick behalten. Dabei entstehen natürlich Daten über Ihre Nutzung. Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit diesen Informationen umgehen – nicht als juristische Formsache, sondern als transparente Darstellung dessen, was tatsächlich passiert.
Welche Informationen entstehen bei der Nutzung
Wenn Sie unsere Budgetierungsdienste verwenden, sammeln sich verschiedene Informationsarten an. Manche geben Sie direkt ein, andere entstehen automatisch durch die Systemnutzung.
Kontoinformationen
Bei der Registrierung benötigen wir grundlegende Angaben: Ihre E-Mail-Adresse als Zugangskennung, einen selbstgewählten Namen für die Ansprache und Ihr Passwort für den Zugriff. Diese Angaben bilden Ihr Nutzerkonto und ermöglichen Ihnen den Zugang zu Ihren gespeicherten Budgetdaten.
Budgetdaten und Finanzeinträge
Die Kerninformationen sind natürlich Ihre Budgeteinträge selbst. Sie geben Ausgaben, Einnahmen und Kategorien ein, setzen Limits und verfolgen Ausgabenmuster. All diese Einträge bleiben in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie darauf zugreifen können, wann Sie möchten. Wir sehen diese Daten aus technischer Sicht – für uns sind es Datensätze, die unsere Server verarbeiten müssen.
Technische Nutzungsdaten
Jedes digitale System erzeugt technische Protokolle. Bei Ihrer Anmeldung registriert unser Server Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp und ungefähre Zeitstempel der Zugriffe. Diese Informationen helfen uns, technische Probleme zu identifizieren und Sicherheitsrisiken zu erkennen.
Warum diese Informationen notwendig sind
Nicht jede Information erfüllt denselben Zweck. Lassen Sie mich das nach Funktion aufschlüsseln.
Kontoverwaltung und Authentifizierung: Ohne Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort könnten wir Ihr Konto nicht von anderen unterscheiden. Diese Angaben stellen sicher, dass nur Sie auf Ihre Budgetdaten zugreifen können. Der Name dient der personalisierten Ansprache innerhalb der Anwendung.
Bereitstellung der Budgetierungsfunktionen: Ihre Finanzeinträge müssen gespeichert werden, damit die Anwendung funktioniert. Wenn Sie eine Ausgabe eintragen, analysiert das System automatisch Ihre Ausgabenmuster und vergleicht sie mit Ihren gesetzten Limits. Ohne Speicherung dieser Daten könnte die Plattform ihre Grundfunktion nicht erfüllen.
Systemsicherheit und Fehlerbehebung: Technische Protokolle zeigen uns, wenn etwas nicht funktioniert. Wenn beispielsweise Anmeldeversuche von ungewöhnlichen Standorten erfolgen, deutet das auf ein Sicherheitsrisiko hin. Serverprotokolle helfen uns auch, Systemausfälle nachzuvollziehen und zu beheben.
Manche Datenverarbeitung ist vertraglich erforderlich – ohne sie könnten wir den Dienst nicht anbieten. Andere Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an Systemsicherheit und Funktionalität. Wo eine Einwilligung nötig ist, holen wir diese ausdrücklich ein.
Wie Informationen innerhalb des Systems verarbeitet werden
Ihre Daten durchlaufen verschiedene Verarbeitungsschritte, je nachdem, was Sie in der Anwendung tun.
Wenn Sie einen neuen Budgeteintrag erstellen, wird dieser zunächst an unsere Server übertragen und dort in Ihrer Datenbank gespeichert. Das System kategorisiert die Ausgabe automatisch, sofern Sie eine Kategorie zugewiesen haben, und aktualisiert Ihre Budgetübersichten. Bei jedem Abruf Ihres Dashboards berechnen unsere Server die aktuellen Summen aus allen gespeicherten Einträgen.
Ihre Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert. Stattdessen durchlaufen sie einen kryptografischen Prozess, der sie in eine nicht umkehrbare Form umwandelt. Bei der Anmeldung vergleicht das System die verarbeitete Form Ihres eingegebenen Passworts mit der gespeicherten Version.
Automatische Analysen erfolgen ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung. Wenn die Anwendung Ausgabentrends berechnet oder Budgetüberschreitungen meldet, geschieht dies nur für Ihre eigene Übersicht. Wir führen keine plattformübergreifenden Analysen Ihrer Finanzdaten durch.
Datenweitergabe an externe Stellen
Bestimmte technische Funktionen erfordern die Einbindung externer Dienstleister. Hier die konkrete Aufschlüsselung:
| Dienstleister-Kategorie | Zweck | Übermittelte Daten |
|---|---|---|
| Hosting-Anbieter | Server-Infrastruktur und Datenspeicherung | Alle gespeicherten Kontodaten einschließlich Budgeteinträge |
| E-Mail-Versanddienst | Versand von Benachrichtigungen und Systemhinweisen | E-Mail-Adresse, Name, Benachrichtigungsinhalt |
| Backup-Dienst | Regelmäßige Datensicherung | Vollständige Kopie aller Nutzerdaten |
| Zahlungsabwickler | Verarbeitung von Abonnementzahlungen | Zahlungsinformationen, E-Mail-Adresse |
Diese Dienstleister arbeiten auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen, die sie zur Einhaltung von Datenschutzstandards verpflichten. Sie dürfen Ihre Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwenden und nicht für eigene Geschäftszwecke nutzen.
Rechtliche Verpflichtungen können uns in Ausnahmefällen zwingen, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies geschieht nur bei gültigen gerichtlichen Anordnungen oder wenn gesetzliche Vorschriften dies ausdrücklich verlangen.
Schutzmaßnahmen für Ihre Informationen
Sicherheit ist nie absolut, aber wir setzen mehrere Schutzebenen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS-Protokolle. Das bedeutet, dass jemand, der den Datenverkehr abfängt, nur verschlüsselte Zeichenfolgen sieht, nicht Ihre tatsächlichen Informationen.
Auf Serverebene beschränken wir den Zugriff streng. Nur wenige Teammitglieder können auf die Produktionssysteme zugreifen, und diese Zugriffe werden protokolliert. Die Datenbanken selbst sind durch Firewalls geschützt und akzeptieren nur Verbindungen von autorisierten Anwendungsservern.
Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust. Diese Sicherungskopien werden an geografisch getrennten Standorten aufbewahrt und ebenfalls verschlüsselt gespeichert. Im Falle eines Systemausfalls können wir Ihre Daten aus diesen Backups wiederherstellen.
Trotz dieser Maßnahmen bleibt ein Restrisiko. Kein System ist vollkommen unknackbar, und wir können absolute Sicherheit nicht garantieren. Was wir garantieren können: Im Falle einer Sicherheitsverletzung informieren wir Sie unverzüglich und transparent über das Ausmaß und mögliche Konsequenzen.
Ihre Kontrollmöglichkeiten
Sie bestimmen, was mit Ihren Informationen geschieht. Die folgenden Rechte können Sie jederzeit ausüben:
Zugriff und Einsicht
Fordern Sie eine Kopie aller gespeicherten Informationen über Sie an. Wir stellen diese in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereit.
Berichtigung
Korrigieren Sie fehlerhafte oder unvollständige Angaben direkt in Ihren Kontoeinstellungen oder durch Mitteilung an uns.
Löschung
Verlangen Sie die vollständige Entfernung Ihrer Daten. Nach Löschung können wir Ihr Konto nicht wiederherstellen.
Einschränkung
Begrenzen Sie bestimmte Verarbeitungsvorgänge, etwa während Sie die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen lassen.
Datenübertragbarkeit
Nehmen Sie Ihre Daten mit zu einem anderen Anbieter. Wir exportieren Ihre Budgetdaten in gängigen Formaten.
Widerspruch
Widersprechen Sie bestimmten Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse basieren, sofern Sie besondere Gründe haben.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die am Ende angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Wir antworten innerhalb eines Monats auf Ihre Anfrage. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist auf drei Monate verlängern, informieren Sie aber innerhalb des ersten Monats darüber.
Keine Ausübung dieser Rechte führt zu Nachteilen für Sie. Wir behandeln Ihre Anfragen neutral und diskriminierungsfrei.
Speicherdauer
Verschiedene Datentypen behalten wir unterschiedlich lange auf:
- Kontoinformationen und Budgetdaten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist
- Nach Kontoschließung löschen wir alle persönlichen Daten binnen 90 Tagen
- Technische Protokolle werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht
- Backup-Kopien rotieren automatisch und alte Versionen werden nach 60 Tagen überschrieben
- Buchhaltungsrelevante Daten behalten wir 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihres Kontos verlangen. In diesem Fall entfernen wir alle Daten unverzüglich, mit Ausnahme derjenigen, die wir aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Rechtsgrundlagen
Verschiedene Verarbeitungsvorgänge basieren auf unterschiedlichen rechtlichen Grundlagen:
Vertragserfüllung: Die Verarbeitung Ihrer Kontodaten und Budgeteinträge ist notwendig, um den Dienst bereitzustellen, für den Sie sich registriert haben. Ohne diese Verarbeitung könnten wir unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen.
Berechtigtes Interesse: Technische Protokolle und Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an Systemsicherheit und Betriebsstabilität. Dieses Interesse überwiegt nicht Ihre Grundrechte, da die Verarbeitung für den Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung: Bestimmte Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus Steuergesetzen und Handelsvorschriften, denen wir unterliegen.
Einwilligung: Für optionale Verarbeitungen, etwa den Versand von Produkt-Updates per E-Mail, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Geografischer Geltungsbereich
Unsere Server befinden sich in Deutschland, und wir verarbeiten Ihre Daten primär innerhalb der Europäischen Union. Diese geografische Beschränkung bedeutet, dass Ihre Informationen den Schutzstandards der DSGVO unterliegen.
Einige technische Dienstleister betreiben Server auch außerhalb der EU. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Standardklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher, dass gleichwertige Schutzstandards gelten. Jede Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur mit angemessenen Garantien.
Sie können bei uns eine Liste aller Länder anfordern, in denen Daten verarbeitet werden, sowie die jeweiligen Garantien für den Datenschutz.
Minderjährige
Unsere Dienste richten sich an Erwachsene. Wir sammeln nicht wissentlich Informationen von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung verarbeitet haben, löschen wir diese umgehend.
Eltern oder Erziehungsberechtigte, die vermuten, dass ihr Kind uns Informationen übermittelt hat, können uns kontaktieren. Wir werden dann unverzüglich die erforderlichen Schritte zur Löschung einleiten.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird gelegentlich aktualisiert, wenn sich unsere Praktiken ändern oder neue rechtliche Anforderungen entstehen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis in der Anwendung.
Das Datum am Anfang dieses Dokuments zeigt, wann die letzte Überarbeitung stattfand. Frühere Versionen archivieren wir und stellen sie auf Anfrage zur Verfügung.
Ihre fortgesetzte Nutzung nach einer Änderung gilt als Akzeptanz der neuen Bedingungen. Wenn Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Konto schließen.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Beschwerden können Sie auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes einreichen, falls dies für Sie praktischer ist.
Kontaktaufnahme zu Datenschutzfragen
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten richten Sie direkt an uns. Wir beantworten Anfragen gründlich und zeitnah.
Für Auskunftsersuchen oder zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:
Bei Anfragen per E-Mail antworten wir innerhalb von fünf Werktagen. Komplexe Auskunftsersuchen können länger dauern, aber wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage umgehend.